Az Országos Erdészeti Egyesület Elnöksége a 2009 I. félévi programjának megfelelően 2009. január 27-én tartotta évnyitó ülését Budapesten, az OEE Klub helyiségében. Napirenden az egyesület elhelyezése az Erdészet Információs Központban és a 2009. évi OEE program irányelvei szerepeltek. Az ülést Schmotzer András alelnök vezette, melyen megjelent Zambó Péter a Pilisi Parkerdő Zrt. vezérigazgatója. A vezérigazgató úr a Pilisi Parkerdő Zrt. tulajdonában lévő Erdészeti Információs Központ (Budapest, Budakeszi u. 91. sz.) hasznosításáról tájékoztatta az elnökséget. Ebben az épületben kapott helyet az OEE Wagner Károly Erdészeti Szakkönyvtára is. Az OEE és PP Zrt. közötti bérleti jogviszony rendezetlen és ezért vált szükségessé az elnökségi ülésen való megtárgyalása. Zambó Péter vezérigazgató röviden ismertette az épület létrehozásának folyamatát és pénzügyi vonatkozásait. Kérte az elnökséget, hogy a több éve húzódó bérleti, használati ügyre ez év február végére hozzon végleges döntést. Megnyugtatta az elnökséget, hogy a könyvtárat nem érinti felkérése, de a többi az egyesület által használt helyiséget igen. Az elnökség tagjai sorra kijelentették, hogy az egyesületnek hosszabb távon is szüksége van a helyiségekre, hiszen örömünkre a könyvtár jelentősen gyarapodik és a helyre szükség van. Várják azonban az FVM és az MNV Zrt. pénzügyi támogatását is, hiszen fő cél az építési célnak megfelelően, hogy az Erdészeti Információs Központ töltse be szerepét, váljon az ágazat valós információs központjává. Az elnökség egyhangúan úgy döntött, hogy február végére a szükséges helyiségek jogi helyzetét és bérleti viszonyát rendezi.
Az elnökség a továbbiakban a 2009. évi OEE program irányelveiről tárgyalt, az előterjesztett tervezet alapján. Továbbra is érvényes az ellenőrző bizottság elvárása, mely szerint csak olyan program valósítható meg, melynek pénzügyi fedezete biztosított.
A program a hagyományaink szerint az egyesületi élet fejlesztése és a szakmai érdekek képviselete részből tevődik össze. Tartalmazza a tervezett programokat, a kiadványokat, a nemzetközi kapcsolatok fejlesztését, az ágazati kommunikációban való részvételt, a Wagner Károly Erdészeti Szakkönyvtárral kapcsolatos feladatokat, az Erdészcsillag Alapítvány munkáját. Az érdekképviseleti tevékenységek között pedig az együttműködéseket a különböző szervezetekkel, az erdészeti ágazat érdekeinek képviseletét, az erdészeti oktatás és kutatással kapcsolatos feladatokat.
A program tervezetet megküldi az egyesület titkársága minden érintett szervezetnek és az OEE Pártoló Tanácsainak, helyi csoportjainak, szakosztályainak várva észrevételeiket és javaslataikat. Ormos Balázs