A non-profit szervezet hivatalos alapító ülése 2008. decemberében volt, ahol 4 ország (Belgium, Franciaország, Olaszország, Spanyolország) nyárfa ágazatában működő szervezetei és egy magánszemély ideiglenes irányító testületet bíztak meg, amelynek feladata a cselekvési terv, a struktúra és a finanszírozás kialakítása volt.
Az előkészítő tárgyalások eredményét hagyta jóvá a mostani közgyűlés.
A Pro-Populus tevékenységének középpontjában a következők állnak:
- nemzeti nyár munkacsoportok felállítása, hogy dolgozzanak ki nemzeti stratégiai terveket, a nyár ágazat fejlesztésére;
- Európai nyár cselekvési terv kialakítása a konkrét nemzeti igények alapján;
- honlap működtetése;
- bemutatkozás azon európai intézményeknél, amelyek hatással vannak a nyár ágazatra; továbbá az Európai Parlament képviselőinél, akik támogatást nyújthatnak a szövetség jövőbeni céljai eléréséhez;
- együttműködés a FAO által alapított Nemzetközi Nyár Bizottsággal.
A Pro-Populus további célkitűzései a következők:
- a nyár fafaj, mint stratégiai nyersanyag pozícionálása;
- a nyár fafaj felhasználási és nevelési módjainak összegyűjtése, bemutatása, propagálása, védelme és képviselete;
- hatékony információcserét szolgáló honlap létrehozása;
- a nyárfa ágazatban felmerülő kérdésekkel kapcsolatos tanulmányok készítése;
Az ülésen a résztvevők tájékoztatást kaptak a Nemzetközi Nyár Bizottság (IPC - International Poplar Commission) munkájáról, a római székhelyű testületet az ENSZ Élelmezési és Mezőgazdasági Szervezete alapította. Alberto del Lungo, erdészeti tisztviselő hangsúlyozta a Pro-Populus és az IPC közötti együttműködés fontosságát, kiemelve a rendelkezésükre álló szakmai tapasztalatokat, Európa egészét illetően.
Bernard Mourlan az első elnök
A francia Chambre Syndicale du Peuplier képviselőjét, Bernard Mourlan-t választották a Pro-Populus első elnökének. Alelnökök: Pedro Garnica (ES) és Fabio Boccalari (IT); igazgatósági tagok: Nicoletta Azzi (IT), Marc De Bock (BE), André Deterck (BE) és Hervé Drouin (FR).
A szövetség alakítását, a CEI-Bois (Európai Fafeldolgozó Szervezetek Szövetsége) a kezdetektől támogatja, azzal is, hogy az egyesület hivatalos székhelye a CEI-Bois székhelyén található.
Csatlakozás és hozzájárulás a Pro-Populus továbbfejlesztéséhez
A Pro-Populus lehetőséget kínál arra, hogy bárki, aki érdekelt a nyárfa ágazatban, csatlakozzon a társuláshoz, és hozzájáruljon annak működéséhez. Ez lehet a teljes jogú tagság vagy szponzor/támogató.
A Pro-Populus alapító tagjai
- Associazione Pioppicoltori ItalianiP, Via Isonzo 27. 20121 Milan, Italy
- Centre de populiculture du Hainaut, Rue Paul Pastur 11, 7800 Ath, Belgium
- Chambre Syndicale du Peuplier de France, 6 Rue Francois Ier, 75008 Paris, France
- FEDEMAR, Galerie du Centre, Bloc I, Rue de la Fourche 26, 1000 Brussels, Belgium
- Fédération nationale des Scieries, Rue royale 163, 1210 Brussels, Belgium
- Federlegno-Arredo, Foro Buonaparte 65, 20121 Milan, Italy
- Unie Vlaamse Bosbouw vzw, Blijkheerstraat 48, 1755 Gooik, Belgium
- Pedro Garnica Ortiz, Spain
2009. július 24. - A nyárfa ágazatra összpontosító szervezet, a Pro-Populus első (Santiago de Compostelá-ban, 2009. június 26-án tartott) közgyűlésével, megkezdte a munkát. Az ülés házigazdája az egyik alapító tag, Pedro Garnica volt.